Ett av syftena med Ulricehamns kommuns nya organisation är att den ska bli mer lärande. I december 2010 tilldelades vi projektmedel från Europeiska Socialfonden för att kunna arbeta med detta. Projektet, "Utveckling på insidan - kvalitet på utsidan", lever alltså inte sitt eget liv, utan kan ses som ett verktyg för att vi ska kunna nå vårt mål.
Vad är då en "lärande organisation"? Det är ett begrepp som kännetecknar en organisation som är flexibel, tar till vara erfarenheter och utvecklas i takt med att världen förändras. Mer om lärande organisation...
Utan alla sina medarbetares stöd är en lärande organisation dock bara ord - enbart genom engagerade, problemlösande och reflekterande medarbetare kan detta uppnås i realiteten. Med hjälp av ESF-medlen ska vi därför under två år satsa på åtgärder som stärker personalens delaktighet och kompetens - utvecklig på insidan.
Till en början riktas projektets insatser till Ulricehamns kommuns chefer för att man genom ett gott ledarskap ska ha verktyg att stötta sina medarbetares utveckling. Under 2012 kommer direkta aktiviteter att komma övriga medarbetare till del i genom leanutbildningar och under 2013 planeras en större kompetensutvecklingsinsats för än fler.
Välkommen att följa med på resan oavsett Du är medarbetare i Ulricehamns kommun, medborgare eller besöker oss tillfälligt!
Via denna sida kommer att Du löpande se i ord och bild vad som händer, var vi befinner oss och hur vi tar oss framåt.
Vad är på gång i projektet och arbetet med en lärande organisation just nu?
2013-04-30:
Projektets sista dag! Tack alla inom och utanför Ulricehamns kommuns organisation som bidragit till genomförandet, givit inspiration och konstruktiv kritik!
Nu går arbetet med den lärande organisationen in i ordinarie drift och vi jobbar vidare med lean, Våra arbetssätt och annat som ryms i vår Kulturpyramid. Den här sidan kommer att finnas kvar, men arbetas om en del.
Så välkommen att fortsätta följa oss!
Hur vi i projektet arbetade med att utveckla den lärande organisationen i Ulricehamns kommun, lärdomar och resultat finns nu samlat i en handbok du finner nedan!
2013-04-23:
Idag fick projektet och Ulricehamns kommun besök av
Osby som också med stöd av ESF kommit igång med lean i sin verksamhet. Ett tjugotal medarbetare från olika verksamheter i Osby kommun fick en presentation av Ulricehamns arbete innan det var dags att möta exempel på leaninsatser i tre olika stationer ledda av medarbetare.
Lövbacka korttidsboende berättade om hur man förbättrat sin bokningsprocess med hjälp av en värdeflödesanalys och Ryttershovs äldreboende gav prov på flera förbättringsaktiviteter med hjälp av leansspel, 5S mm. Lena Nilsson från Arbete och fritid och Eva Kallin från Parkgårdens äldreboende visade hur man arbetat med förbättringstavlor i respektive verksamhet.
Många erfarenheter och tips kring lean utbyttes mellan kommunerna under dagen som gav inspiration till båda parter.
Denna dag var det också dags för den näst sista utbildningsdagen i paketet "Arbetsrätt i vardagen" som samtliga chefer i Ulricehamns kommun får. Utbildningen i just arbetsrätt, är uppdelad på två heldagar per deltagare och genomförs av Georg Frick.
2013-03:
Under mars månad har föreläsningar och halvdagsutbildningar genomförts under två teman: Kulturpyramiden och lean/lärande organisation. Ca 300 medarbetare har deltagit vid ett eller flera av de totalt sexton tillfällena.
Utbildningen kring Kultutpyramiden fokuserade på värdegrundsstegen och vilka beteenden som finns kopplade till värdeorden samverkan, helhetssyn, kundens fokus och stolt.
Deltagarna i insatsen kring lean och lärande organisation fick bland annat kunskap om hur lärandet kan fungera i vardagsarbetet och hur leans 14 principer ser ut. Förbättringstavlans utformning och funktion togs också upp.
En uppföljningsdag för leanhandledarna ägde rum 14 mars. Under förmiddagen gernomfördes övningar, interaktiv teater med Pocketteatern och reflektioner kring leanarbetet så här långt .
Efter lunch fick handledarna sina utbildningsdiplom innan det var dags att ge sig av till Ulricehamns Betong AB för ett studiebesök. Företaget har under flera år arbetat framgångsrikt med lean. Handledarna kunde bland annat se hur leantavlor konkret kan användas för olika syften och hur redskapet 5S fungerat väl för "ordning och redan" i produktionen.
2013-02-26:
Då var det dags för tolfte och sista Ledarforum inom projektets ram. Ledarforum som mötesarena för organisationens samtliga chefer kommer att även fortsättningsvis äga rum fyra gånger per år.
Under förmiddagen gjordes en tillbakablick på vad som hänt under projektets dryga två år. Därefter var det dags för goda exempel från organisationen. Sju olika stationer vid fyra olika tillfällen kunde deltagarna besöka. Dessa bemannades av medarbetare och chefer från
organisationen som presenterade nya arbetssätt, förbättringar eller annat som projektets aktiviteter givit upphov till:
Lean på Ryttershov - vad kan man leana på ett äldreboende och varför?
Inkludering genom lean, systemisk coaching och Flecks synergimetod.
Ny projektmodell - internt stöd för projektarbete.
Leantavlor
- så jobbar vi med delaktighet och förbättringar på Arbete och fritid.Värdeflödesanalys i praktiken - så fungerade det på Lövbacka korttidsboende.
Hur fungerar "Våra arbetssätt"? Löneprocessen som exempel.
Stratsys, Qlik View och beslutsstödsappen med de sex benen - digitala system för uppföljning.
Därefter blickades det framåt - projektet är snart slut, men så här går vi vidare. Kommunchef Karl-Erik Claesson, personalchef Lars Lindbergh, processchefer Helen Claesson, Isabelle Wikström och Carita Brovall redogjorde för hur projektets arbete ska leva vidare i organisationen på längre sikt.
Bilderna:
Överst: Anne-Lie Öberg från Lövbacka korttidsboende berättade om hur man där förbättrat bokningsprocessen med hjälp av lean.
Mitten: Publikan samlas för att lära om uppföljningssystem.
Nederst: Vad kan man leana på ett äldreboende? Lena Brolin, Ryttershov, berättar.
2013-01-03:
Nu har ett nytt år börjat och projektet har fyra månader kvar. En del av insatsernas resultat har redan börjat gå in i ordinarie drift.
Under hösten antogs policyn "Ulricehamn - en lärande organisation". Denna är ett av projektets resultat och innehåller förutom Ulricehamns kommuns definition av en lärande organisation också Kulturpyramiden, se bilden till höger.
Den är en modell för organisationens värdegrund, metoder och verktyg. Hela policyn hittar du i
Författningshandboken eller under "Lärande organisation" till vänster.
En del av projektets planerade aktiviteter återstår att genomföra, bland annat den större medarbetarsatsningen. Projektet har också bytt projekledare. Istället för Ulrika Geeraedts, som gått vidare till annan tjänst, är nu Katrin Högborn projektledare.
2012-12-20:
Flera olika leanaktiviteter har ägt rum under senhösten. Leanspel har spelats och på Ryttershov äldreboende har förråd strukturerats upp med hjälp av leanverktyget 5S. Leanhandledarna Anneli Lindén-Nilsson och Susanne Axelsson lotsade Ryttershovs arbetsgrupp genom denna vår första 5S-aktivitet.
Flera värdeflödesanalyser har genomförts och än fler är planerade till våren. IT-enheten kartlade och tog fram en ny rutin för uppsättning av server under ledning av handledarna Mattias Magnusson och Kristin Emilsson. En grupp på Ekero har gjort en värdeflödesanalys kring arbetsrutiner - här var Eva Kåvestam och Ditte Sörlin handledare.
Senaste värdeflödesanalysen avslutades 18 december och rörde rutiner kring barn i behov av särskilt stöd. Gruppen bestod av representanter från centrala elevhälsan och ledning verksamhet lärande och aktiviteten leddes av leanhandledarna Peter Danestad och Karin Torsborn.
2012-11-13:
Förmiddagens Ledarforum ägnades åt jämställdhet. Efter kommunchef Ewa Roslunds inledning om jämställdhetsperspektivet i kommunens tjänsteproduktion, tog Fredrik Eklöf från
Kichisaga över.
Han medvetandegjorde hur normer begränsar och gav deltagarna möjlighet att diskutera hur den egna verksamheten kan ta sig an jämställdhet som utförare av service och tjänster.
2012-10-25:
Idag avslutades samtalsledarutbildningen i Flecks synergimetod.
Under tre halvdagar under 2012 har bland andra chefer med samtalsledaruppdrag arbetat med metoden under ledning av Erhard Fleck.
2012-10-09:
E-förvaltning stod på agendan för dagens Ledarforum. Anna Kelly och Magnus Kolsjö, båda med gedigen kunskap om IT i offentlig sektor, ledde under förmiddagen en work shop i ämnet.
Hur IT kan effektivisera verkamheten och öka kundnyttan var några av frågorna som diskuterades, liksom möjligheter och hot kring e-förvaltning.
Under eftermiddagens fördjupning kopplades e- förvaltning ihop med ärendehantering och hur system för detta kan se ut.
2012-10-03:
En av de första förbättringstavlorna är på plats i verksamheten!
Controller och leanhandledare Sandra Larsson berättar för kollegorna på Konsult och support hur denna är tänkt att fungera i arbetslaget.
Alla ska kunna lämna förbättringsförslag som sedan följs upp och ansvarssätts under de regelbundna tavelmötena.
2012-10-02:
Idag avslutades ännu en värdeflödesanalys. Det var bemanningspoolen som kartlades och fick ett smidigare flöde.
Nu återstår ett arbete med förbättringar enligt den handlingsplan som också togs fram.
Bild: Elisabeth Johanssson, verksamhetschef skolområde nord, var en av deltagarna under värdeflödesanalysen av bemanningspoolen.
2012-09-11:
Upphandling, fastigheter och lean - det var dagens teman på Ledarforum. Björn Isaksson, upphandlare i Ulricehamns kommun berättade om kommande inköpsorganisation och fastighetschef Crister Dahlgren presenterade sin verksamhet.
Från Ramböll Managment deltog Carina Bohm och Malin Pedro som i interaktiv form lotsade deltagarna vidare i lean.
Nästa Ledarforum - 9 oktober- vigs åt e-förvaltning och ärendesystem. Anna Kelly, med gedigen erfarenhet av IT-frågor inom offentlig förvaltning, deltar.
Bild ovan t.h: Eftermiddagens fördjupning i lean. I förgrunden fr. v: Birgitta Larsson, verksamhetschef kost och Maj-Britt Thylander, verksamhetschef äldreomsorg. I bakgrunden processchef Helen Claesson och Ulf Meijer, verksamhetschef konsult och support.
2012-09-05:
Ett arbete med att kartlägga processen för bemanningspoolen har startat. Under tre halvdagar ska nuläge, önskat läge och handlingsplan tas fram.
Bild ovan: Leanhandledare Nina Landström, enhetschef Ryttershov, leder kartläggningen tillsammans med bemanningspoolens huvudansvariga planerare Ann-Christíne Elvesten och Ann Hansson samt systemförvaltare Åsa Lid.
2012-09-03:
Värdeflödesanalysen av bokningsprocessen på Lövbacka kortidsboende är avslutad. Nu vidtar ett arbete med handlingsplanen för att nå det önskade läget.
T.h: Enhetschef Mia Löveråsen tillsammans med Anne-Lie Öberg och Ulf Smedberg har under ledning av leanhandledare Anna Klahr och Isabell Johansson arbetat med bokningsprocessen på Lövbacka.
2012-08-30:
Flera leanaktiviteter har ägt rum under augusti. Två leanspel har spelats och en värdeflödesanalys påbörjats där av sex av våra leanhandledare gjort sin första leaninsats. Ärendehanteringsprocessen har också analyserats med hjälp av lean.
Ovan t.v: Leanspel med medarbetare från Centrala elevhälsan, Marie Bülow, Susanne Elweståhl, Eva Kåvestam och Marie Libell. Ovan t.h: Leanhandledare Kristin Emilsson leder leanspel. Den andra handledaren denna dag var Malin Claesson.
Ovan t.v: Anita Dalengren, verksamhetschef administrativt processtöd,arbetar med ärendehanteringsprocessen. I bakgrunden mark- och expolateringsansvarig Tina Blomster.
Ovan t.h: Ryttershovs arbetsplatsombud har just genomfört ett leanspel under ledning av handledare Eva Kallin och Eva Kåvestam. Stående fr. v: Jessica Ekhamn, Lena Brolin, Anneli Johansson, Maja Jartin och Helen Persson. Sittande fr. v: Carina I Karlsson, Maria Jormhage och Eva Ericksson.
T.v: Enhetschef Mia Löveråsen i starten av nulägeskartläggning av bokningsprocessen på Lövbacka.
2012-07-24:
Upphandlingsunderlag för utbildningsinsatser inom Medarbetarlyftet finns publicerade på
www.opic.se . Senast 27 augusti ska anbud ha inkommit.
Medarbetarlyftet är en omfattande kompetensutvecklingsinsats under hösten 2012 där flera hundra medarbetare ges möjlighet att utvecklas inom "Kommunikation och bemötande", "Värdegrund och kultur" samt "Förbättringsarbete och motivation".
Inom samtliga tre utbildningsmoduler ska deltagarna också få de pedagogiskla verktyg som behövs för att kunna föra vidare kunskaperna till arbetskollegor - allt i linje med en
lärande organisation.
2012-06-20:
Idag avslutades den sista av de tre leanutbildningarna under ledning av Malin Pedro och Carina Bohm,
Ramböll Management. Ulricehamns kommun har nu 45 medarbetare som kommer att arbeta med förbättringsarbete med hjälp av leanverktyg.
De 45 leanhandledarna finns spridda i kommunens verksamheter, men de kontakter utbildningen skapat, bildar ett helhetsnätverk som lever vidare i förbättringsarbetet och den lärande organisationen.
Under den sista utbildningsdagen fick tre av deltagarna frågan:
Vad skulle du vilja säga om leanhandledarutbildningen eller om att arbeta med lean?
Nina Landström, enhetschef Ryttershov äldreboende:
- Vi skall ju bli en lärande organisation och detta känns som ett sätt att växa tillsammans. Lean ökar gemenskapen och gör det roligt att arbeta med förbättringar.
Eva Hallagård, lärare Ätradalsskolan samt resurspedagog Solbacken:
- Vilken jättebra utbildning detta har varit! Jag ser nu hur viktigt det är för organisationer att titta på sina processer.
Fredrik Bodin, undersköterska Ryttershov äldreboende:
- Jag ser att man kan använda lean inom de flesta områden och de verktyg som vi fått känns riktigt användbara. Jag tror att saker och ting blir mer förankrade om man använder sig av lean och så känns det som att vi kommer varandra närmare i organisationen.
2012-06-19:
Värdeord, principer, metoder och verktyg - projektledare Ulrika Geeraedts inledde dagens Ledarforum med en presentation kring detta.
Under vårens arbete tillsammans med Värdeskaparna tog verksamhetschefer, processchefer och kommunchefer fram fyra värdeord som ska genomsyra organisationen - samverkan, stolt, kundfokus och helhetssyn. Efter det fick ledningsgruppen uppdraget att utifrån värdeorden ta fram styrande principer dit också metoder och verktyg kopplas.
Ulrika Geeraedts presentation hittar du
här!
Socialsekreterare Katarina Muhonen och Charlotte Wiklund Karlsson, enhetschef Solrosen, deltog också under förmiddagen. De berättade om sina praktiska erfarenheter kring att se över rutiner respektive genomföra värdeflödesanalys.
Vidare gav personalchef Lars Lindbergh en presentation kring ledningsgrupp som metod och de förutsättningar, utmaningar och möjligheter ett arbete i en ledningsgrupp kan innebära.
Ledarforum avslutades med en leangenomgång av Carina Bohm, leankonsult från Ramböll Management. Carina visade bland annat hur en förbättringstavla och en målstyrningstavla kan fungera som chefens verktyg.
Tjugo tavlor beställdes till olika verksamheter redan under förmiddagen På intranätet under "Lean" finns mer information kring leantavlor och hur man beställer!
Se Carina Bohm berätta om förbättringstavla
(Film ca 14 min)
Carina Bohm om målstyrningstavla
(Fílm ca 6 min.)
För högupplösta versioner av filmerna, kontakta projektet!
Bild: Turistchef Camilla Palm och Kristina Hedenlund, enhetschef Solrosens äldreboende, i en diskussion.
2012-06-15:
Ytterligare en process kartlagd - denna gång handlade det om fördelningsprocessen av arbetet i Solrosens hemtjänstgrupp 2.
Under en och en halv dag har såväl processens nuläge som önskat framtida läge utformats. En handlingsplan har också tagits fram av gruppen för att alla förbättringsförslag som uppkommit ska tas om hand i syfte att nå det önskade läget.
Deltagarna jobbar nu vidare med handlingsplanens aktiviteter och formar sina arbetssätt!
2012-05-28:
Nu finns mer information om de studiebesök som hittills genomförts inom projektet att hitta på denna sida.
Klicka här eller använd "Studiebesök" i menyn till vänster.
2012-05-25:
Projektgruppens Ulrka Geeraedts och Katrin Högborn gjorde idag ett besök på
Ulricehamns Betong AB för att se, lära och inspireras av hur företaget arbetar med lean i kvalitetsarbetet.
Delägare Bengt Gustafson och förbättringskoordinator Sonny von Schedvin tog emot och berättade om företagets leanresa, från starten 2006 till nuläge och framtida utveckling.
UBAB har med konkreta leanmetoder skapat ett stadigt förbättringsarbete där såväl produktion som kontor är delaktigt i alla led.
Foto: Sonny von Schedvin visar Ulrika Geeraedts hur UBAB arbetar med förbättringstavla som leanverktyg.
2012-05-15:
Dagens Ledarforum berörde lärande organisation och hur projektaktiviteterna syftar till att bidra till detta.
Därefter presenterade ekonomichef Olof Olsson och personalchef Lars Lindbergh metoder för ekonomisk uppföljning och styrning.
2012-05-09:
Igår samlades tjugotalet leanhandledare för att spela leanspel. Under en förmiddag identifierades mängder med slöserier och många goda förbättringsförslag i spelets fiktiva organisation.
Leanhandledarna är redo att ta sig av spelledaruppgiften - vi hoppas på många anmälningar till spelomgångarna!
2012-05-04:
Nu finns tillfälle för alla medarbetare i Ulricehamns kommun att en gång i månaden fram till och med januari 2013 att spela leanspelet "LeanLir":
2012:
Tis 21 aug kl. 8-12
Mån 10 sep kl. 13-17
Fre 5 okt kl. 8-12
Ons 7 nov kl. 13-17
Tor 12 dec kl. 8-12
2013:
Ons 16 jan kl. 8-12
Spelomgångarna kommer att ledas av våra nyutbildade leanhandledare. För mer info kring anmälan, se intranätet Kommunity under boxen "Den lärande organisationen.
2012-05-03:
Projektledare Ulrika Geeraedts medverkade som föreläsare vid ett seminarium i Reykjavik, Island, den 27 april för att beskriva på vilket sätt svenska kommuner kan projektarbeta med stöd av Europeiska Socialfonden. Seminariebesökarna kom från samtliga nivåer i Islands offentliga förvaltning.
Ulrika Geeraedts använde "Utveckling på insidan - kvalitet på utsidan" som exempel vid sitt föredrag. Projektet gav upphov till många positiva reaktioner bland åhörare och deltagare.
Seminariet arrangerades av EU-kommissionens DG Enlargement och var ett led i Islands förberedande av ett evenuellt medlemsskap i EU.
2012-04-27:
15 har blivit 29 - den andra omgången av leanhandledarutbildningen genomfördes under veckan. Åter var det Malin Pedro och Carina Bohm från Ramböll Management som under tre dagar förmedlade kunskap om såväl leanverktyg som hur man coachar och leder en grupp.
Verksamheten har redan beställt en rad förbättringsinsatser med hjälp av lean, så snart är det dags för de första uppdragen för våra nybakade handledare.
Några av leanutbildningens olika moment.
2012-04-17:Under dagens Ledarforum var det åter dags för processinriktat arbetssätt med Värdeskaparna.
Samtliga kommunens ledare samlades under förmiddagen - eftermiddagen vigdes åt fördjupning för chefer på strategisk nivå (verksamhetschefer, processchefer och kommunchefer).
Olika typer av modeller för styrning, organisationskultur och GAP-analys är exempel på vad som togs upp under förmiddagens pass. Eftermiddagen ägnades åt ett fortsatt formulerande av organisationens värdegrundande principer och kulturbärande metodval.
2012-04-04:
I mål!
Värdeflödesanalysen för löneprocessen är klar.
Från vänster: Mats Bogren, Thomas Carlborg, Birgitta Carlsson, Carina Martin, Rose-Marie Johansson, Britt Pettersson, Åsa Lid och Inger Westher.
2012-04-03:
Idag påbörjas en värdeflödesanalys av processen för löneutbetalningar. Sju medarbetare från olika verksamheter i organisationen deltar i insatsen under ledning av kommunledningsstabens Mats Bogren och Peter Danestad.
Under ett par dagar ska man kartlägga nuläget och jobba sig fram mot hur processen kan förbättras så att resurserna används på bästa sätt.
Bild t h: Åsa Lid, systemförvaltare på Konsult och support, är en av dem som under två dagar arbetar med att analysera och förbättra löneprocessen.
2012-04-02:
Hur har andra kommuner arbetat med lean som verksamhetsutveckling?
Södertälje har under flera år systematiskt använt lean. Arbetet går under namnet "Växthuset". Se ett par korta filmer
här!
2012-03-29:
Organisationsförändring - hur funkar det egentligen?
Se en film med vår utbildare i förbättringsarbete Malin Pedro i ett samtal kring ämnet med sin kollega Johan Holm
här!
2012-03-28:
T v: Carina Bohm går igenom hur en förbättringstavla kan se ut och fungera.
T h: En sista uppgift - vilken bild väljer du som kan gestalta det du just nu känner inför uppdraget som leanhandledare?
Det var 15 energifyllda och inspirerade medarbetare som efter tre dagar tillsammans med Malin Pedro och Carina Bohm summerade den första leanutbildningen. Vi frågade tre av dem om de kan sammanfatta sina nyvunna kunskaper och insikter:
Eva Kallin, undersköterska, Parkgårdens äldreboende:
- Jag har fått en helt annan bild av vad lean är under utbildningsdagarna. Det är lika mycket att lotsa en grupp med problemställningar som att effektivisera.
Anna Klahr, bygglovshandläggare miljö- och samhällsbyggnadskontoret:
- Jag tänker att det är applicerbart på vad som helst. och vi gör ju en massa redan som faktiskt kan kallas lean."
Isabell Johansson, skolassistent Ätradalsskolan:
- Lean är ju ett tankesätt och en filosofi för att skapa strukturer, inte bara metoder.
Hur känner ni nu inför ert uppdrag som handledare ute i verksamheterna?
Anna:
- Det ska bli jätteroligt och spännande.
Eva:
- Jag hoppas att vi får mycket uppdrag - att verksamheterna ska våga be oss komma och göra förbättringsinsatser!
2012-03-26:
Idag inleddes den första utbildningsomgången i systematiskt förändringsarbete med hjälp av lean. 15 medarbetare kommer under tre dagar att utveckla sin kompetens och få redskap för att kunna ta sig an förbättringsuppdrag som efterfrågas i organisationen framöver.
Deltagarna, som alla sökt utbildningen, kommer från olika verksamheter inom Ulricehamns kommun. Kursledare är Malin Pedro och Carina Bohm från
Ramböll.
Nästkommande utbildningsomgångar är 24-26 april och 18-20 juni då ytterligare 30 medarbetare kommer att delta.
Bilder:
Överst t. v: Rambölls Malin Pedro.
Överst t.h: Eva Kåvestam, Anneli Lindén-Nilsson och Lena Nilsson redogör för ett utbildningsmoment.
T. h: Eva Kallin och Isabell Johansson.
Längst ner t h: Kommunchef Ewa Roslund hälsade deltagarna välkomna till utbildningen och det nya uppdraget.
2012-03-20:
Dagens Ledarforum ägnades åt en halvtidsavstämning av projektet och implementeringen av den nya organsiationen - vad har vi åstadkommit hittills och vad återstår? Det gjordes också en presentation av arbetet med lean och rapport- och uppföljningssystemet Stratsys.
Konsult och supports Ottila Lönqvist och Marianne Björnberg gick igenom den så kallade "sexbeningen" som utvecklats i ekonomi- och statistiksystemet QlikView. Systemet hämtar numera uppgifter från ett flertal databaser i syfte att underlätta uppföljning och analys i verksamheterna.
Vidare berättade utredare Jonas Gunnarsson och enhetschef Anna-Maria Possner (Administrativt processstöd) om den projektledarutbildning projektet möjliggjort samt den projektmodell som är tänkt implementeras i organisationen framöver.
Förmiddagen avslutades med att samtalsgrupperna träffades och diskuterade nuläget i organisationen. Samtalsmetodiken som användes var Flecks synergimetod, densamma som ingår i projektets
samtalsledarutbildningen. Grupperna presenterade därefter några synpunkter och förbättringsförslag som ledningsgrupp och stab tittar närmare på till nästa Ledarforum.
T v: Samtalsgrupp ledd av Anna-Maria Possner.
T h: Fastighetschef Christer Dahlgren, enhetschef Johanna Henningsson och Bengt-Göran Andersson, IT-chef UEAB, diskuterar läget i organisationen just nu.
Ovan th: Jonas Gunnarsson och Anna-Maria Possner.
2012-03-19:
SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) har uppmärksammat Ulricehamns modell med delat ledarskap och gjort en kortare film med kommunchefer Ewa Roslund och Karl-Erik Claesson. Se filmen här!
Medarbetarna i Ulricehamns kommun använder
Kontentans digitala bibliotek mest av alla kommunala användare! Mer än 1200 av Kontentans sammanfattningar hade förra veckan sparats ner av medarbetare i Ulricehamn sedan september. Hur många som därutöver valt att läsa litteratur direkt från skärmen finns ingen uppgift om, men man kan förmoda att det också händer relativt ofta.
Många ulricehamnsmedarbetare har också valt att utnyttja möjligheten att ladda ner den app som finns för läsning av Kontentans litteratur i mobiltelefon.
Kontentans digitala bibliotek nås av samtliga medarbetare i Ulricehamns kommuns via en länk på intranätet. Litteraturen består av det senaste inom områden som personlig utveckling, ledarskap, organisationsutveckling och marknadsföring sammanfattade på endast åtta sidor.
2012-03-09:
Vill du veta mer om lean? Ta gärna en titt under nya menyrubriken "Lean" till vänster!
2012-03-08:
Snart drar första omgången av leanhandledarutbildningen igång!
45 medarbetare kommer under våren att uppdelat på tre olika tillfällen få verktyg för att framöver kunna genomföra olika leaninsatser i organisationen. Deltagarna kommer från olika delar i organisationen och har fått söka sin utbildningsplats.
26-28 mars
24-26 april
18-20 juni
2012-02-21:
Under ledning av
Värdeskaparna gavs idag steg två i "processinriktat arbetssätt" för verksamhetschefer, processchefer och kommunchefer. Dagens arbete rörde bland annat gemensamma värdeord och huvudsakliga principer för kommunorganisationen.
Fredrik Nilströmmer, IT-chef och Catrine Berglund, gymnasiechef - hur känner ni just nu efter ännu en dag med processer, leantänk och annan organisationsutveckling?
FN: "Jag gillar ju de här stora tankarna kring grundläggande principer som ska driva den här organisationen. Samtidigt ser jag att det är komplext och utmanande att få det att fungera."
CB: "Jag har tänkt mycket på det här genom de olika insatserna jag varit med om. Nu börjar jag se nyttan och de stora vinsterna med processtänk och lean. Men just nu känner jag som chef - Var ska jag börja?. Ska det verkligen ge någon riktig effekt i organisationen, måste det framförallt anammas i de stora arbetsgrupperna."
2012-02-09:
Nu kan du som har en tillsvidareanställning i Ulricehamns kommun åter söka till leanhandledarutbildning! Mer information och ansökningsblankett hittar du under menyn "Den lärande organisationen" till vänster på intranätet Kommunity.
Före 23 februari vill vi ha din ansökan till de fåtal platser som finns kvar. Eftersom intresset för de 45 utbildningsplatserna varit så stort, blir detta sannolikt sista utlysningen.
2012-02-08:
Igår informerade Ulrika Geeradets och Katrin Högborn om projektet i samverkansgruppen på Solrosens äldreboende och idag var det dags för detsamma på Kultur.
En
uppdaterad kortversion av den stora presentationen från i höstas användes och den hittar du via länken ovan eller under Dokument/presentationer!
2012-01-27:
Konsult och support igång med process- och leantänk
Rekryteringsprocessen är sammanställd, flödet vad gäller hantering av utanordningar kartlagd och i mars planerar Ulf Meijer och hans medarbetare på Konsult och support att se över den stora löneprocessen.
Den direkta nyttan av att arbeta på detta sätt, har Konsult och support identifierat.
Läs hela artikeln här!
2012-01-17:
Idag ägde årets första Ledarforum rum. Under förmiddagen samlades samtliga kommunens ledare och Ledarlyftsdeltagare i Folkets Hus. Kommunalråd Lars Holmin och oppostionsråd Mattias Josefsson inledde genom att presentera ett nytt arbetsordning vad gäller framtagandet av budget 2013.
Därefter tog Stefan Eriksson och Heléne Gussman från
Värdeskaparna vid och introducerade begreppet "processinriktat arbetssätt". Under eftermiddagen fortsatte Värdeskaparna att lotsa en mindre grupp - verksamhetschefer, processchefer och kommunchefer - in i en fördjupning av processtänk som organisationsmetod.
2012-01-11:
Ett upphandlingsunderlag rörande utbildning av leanhandledare finns utlagt på
www.opic.com - se direktlänk
här.2012-01-10:
Utbildningsuppdraget rörande "lärande ledarskap" har tilldelats
GMI.
I februari förväntas utbildningen starta för Ulricehamns kommuns alla chefer.
Under Ledarforum den 17 januari, påbörjas kompetensutvecklingen inom processinriktat arbetssätt då
Värdeskaparna deltar.
Vad gäller leanhandledarutbildningen, håller ett upphandlingsunderlag på att tas fram av projektgruppen. Inom några dagar beräknas detta kunna läggas ut på
www.opic.com.