Nu startar ett pilotprojekt i Ulricehamns kommun med målet att skapa mer stabila och förutsägbara scheman för medarbetare inom hemtjänsten. Förhoppningen är att det ska gynna både personal och vårdtagare. Pilotprojektet innefattar Hökerum och Parkgårdens hemtjänst.

Pilotprojektet kallas "Strukturella scheman" och innebär att medarbetare i en arbetsgrupp får scheman som följer en gemensam struktur, där arbetspassens längd anpassas efter tjänstgöringsgrad och verksamhetens behov.

– I grunden handlar det om att skapa scheman där man vet hur man arbetar långt i förväg. Det ska finnas både struktur och förutsägbarhet, säger Camilla Tomas, enhetschef för Parkgårdens hemtjänst.

Bakgrunden är att många medarbetare har efterfrågat mer stabila scheman, samtidigt som verksamheten ser behov av en jämnare bemanning och en mer jämlik fördelning av arbetstid.

– Vi har fått tydliga signaler om att det är svårt att planera sitt privatliv med korta och oförutsägbara scheman. Det här är ett sätt att skapa bättre balans, säger Emil Redhage, enhetschef för Hökerums hemtjänst.

Del av ett större utvecklingsarbete

Satsningen är en del av ett bredare arbete inom hemtjänst och hemsjukvård med fokus på arbetsmiljö och kvalitet.

– Arbetsvillkor som går att planera är avgörande för att vi ska kunna behålla och rekrytera medarbetare. Samtidigt handlar det om kvalitet för dem vi är till för. Socialtjänstlagen ställer krav på god kvalitet och kontinuitet, mer förutsägbara scheman är ett sätt att skapa bättre förutsättningar för det, säger Marie Bengtsdotter, verksamhetschef för hemtjänst och hemsjukvård.

Pilotprojektet syftar också till att skapa en jämnare rytm i arbetet, med bättre möjligheter till återhämtning och en mer balanserad fördelning av arbetstid långsiktigt. Att arbeta med mer fasta scheman ställer samtidigt krav på att grundschemat fungerar väl över tid, något som kommer att följas upp under pilotperioden.

För vårdtagare kan förändringen innebära en mer stabil vardag. Med en jämnare bemanning ökar möjligheten att möta samma personal oftare, vilket kan stärka kontinuiteten och relationen till vårdgivarna. För den som har hemtjänst idag innebär pilotprojektet ingen förändring i dagsläget, men arbetssättet kan på sikt påverka hur planeringen av besöken ser ut.

Arbetet med att ta fram schemaförslag pågår redan i arbetsgrupperna. Själva pilotprojektet planeras att starta i slutet av sommaren eller början av hösten 2026 och pågå i ett år. Under tiden kommer det att följas upp löpande för att kunna justeras vid behov. Om arbetssättet fungerar väl kan det införas på fler enheter men om det inte ger önskad effekt kan det förändras eller avbrytas.