Diariet är ett register som används för att hålla reda på handlingar som finns inom kommunen. I kommunstyrelsens diarium hittar du ärenden och handlingar som är skapade (upprättade), inkomna eller som har skickats. Du hittar också handlingar, kallelser och protokoll till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden.

Enligt offentlighetsprincipen har du rätt att läsa handlingar som finns hos kommunen. Men det finns vissa undantag, du får inte läsa sekretessbelagda handlingar eller sådana som innehåller personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

Om en handling inte visas i diariet

Om en handling inte visas i diariet kan du skicka en begäran att få ut handlingen. Du har rätt att ta del av allmänna handlingar förutsatt att handlingarna inte är skyddade av sekretess. Du har rätt att vara anonym. Ibland kostar det att få kopior på handlingarna. Du beställer de handlingar du vill ta del av via vår e-tjänst.

Vad kostar det?

Ibland kostar det att få ut handlingar. Avgiften beror bland annat på beställningens omfattning, hur den ska levereras och om handlingarna finns elektroniskt eller inte.

Kostnaden regleras i ett politiskt antaget dokument som heter Tillämpningsanvisningar till avgift för kopior av allmänna handlingar. Avgiften betalas antingen på plats i stadshusets reception eller via faktura. Du får information om eventuell kostnad så att du kan ta ställning om du vill ha handlingarna eller inte.

Rätten att ta del av allmän handling

Enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105) har alla rätt att ta del av allmänna handlingar. För att skydda viktiga intressen finns det begränsningar i den rätten. Bestämmelser om förbud mot att i vissa fall lämna ut en allmän handling finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

En begäran att ta del av en allmän handling ska göras muntligt eller skriftligt. En myndighet måste skyndsamt pröva om en allmän handling kan lämnas ut. Det handlar både om att ta ställning till om det är fråga om en allmän handling och att göra en sekretessprövning.

Du som begär ut en allmän handling har rätt att vara anonym.