Samverkan med civilsamhället
Kommunen vill hitta nya möjligheter att samarbeta med civilsamhället för att ta oss an framtida utmaningar tillsammans genom att samarbeta på ett annat sätt än vad vi gjort tidigare. Med civilsamhället menar vi föreningsliv, andra ideella grupper och nätverk.
Vi har skapat gemensamma spelregler och synsätt som ger bättre förståelse och samarbete. Tillsammans har vi formulerat en struktur för hur samverkan ska ske framöver. Kommunen och civilsamhället ska göra mer verksamhet tillsammans och efterfråga varandras åsikter. För att nå dit behövs civilsamhällets delaktighet i utvecklingen av vårt gemensamma samhälle. Nedan kan du läsa om exempel på hur vi samverkar.
Kommunen har utsett en lots som kan vara länken mellan kommunen och civilsamhället om det inte redan finns en naturlig koppling mellan organisationerna. Lotsen hjälper kommunens verksamheter att hitta rätt i den mångfald av organisationer som civilsamhället erbjuder men kan också vara en första kontakt för civilsamhället in i kommunen. Lotsen är Petra Grönhaug och hennes kontaktuppgifter finns till höger på sidan.
Servicepunkter på landsbygden
Något som politikerna efterfrågar i samverkan mellan kommunen och civilsamhället är servicepunkter på landsbygden. Servicepunkterna fungerar som en dynamisk serviceinrättning på landsbygden. De blir ett viktigt nav för sin ort och för den service som de kan komma att erbjuda för boende och besökare. De kan bli den naturliga mötesplatsen i en ort.
Genom att etablera servicepunkter på strategiska platser ska behovet av resor till centralorten för enklare ärenden och tjänster minska. Det ger effekter inom många områden, framför allt vinster i form av tid och ekonomi för användaren, minskad miljöpåverkan och en utökad medborgarservice för kommunens invånare.
På de terminsvisa stormötena har vi ofta diskuterat servicepunkter men än så länge inte riktigt kommit igång. Det går att genomföra en servicepunkt som ett idéburet offentligt partnerskap.
Ring en vän
De seniorföreningar som finns i kommunen har gått ihop och beslutat sig för att göra en insats för att minska ofrivillig ensamhet. Några fantastiska eldsjälar ringer runt till äldre för en pratstund och bjuder in till olika aktiviteter. En fika tillsammans, en konsert eller bussresa. 500 telefonsamtal har det blivit på ett år och fler lär det bli framöver.
Samråd
Ett samråd ansvarar för att utveckla och fördjupa samverkan. Samrådet har tagit fram en agenda som lyfter utvecklingsområden, föreningshjälp och kunskapshöjande insatser som viktiga delar för samverkan framöver. Wiktor Öberg (M) och Ruza Källström (S) representerar kommunen.
Representanterna från civilsamhället är:
- Gulli Håkansson, trossamfunden
- Nils Nilsson, pensionärsorganisationerna
- Tomas Jacov, landsbygdsorganisationerna
- Elisabeth Frick, kulturorganisationerna
- Jennie Thilly, studieförbunden
- Peter Svenningsson, idrottsrörelsen
- Kristina Wilhelmsson, funktionsrättsrörelsen
Stormöte
Det är dags att ta nästa steg i samverkan. Det finns ett förslag att starta ett gemensamt instagramkonto för föreningslivet i kommunen. Därför kommer vi att fokusera på digital kompetens och hur vi kan använda sociala medier för att nå ut starkare tillsammans.
Efter vårens stormöte har strukturen för samverkan mellan civilsamhället och kommunen blivit tydligare. Nu är det föreningarnas tur att lämna sina slutgiltiga synpunkter och bestämma sin roll i arbetet framåt.
Tillsammans ska vi ta två viktiga beslut. Beslut som stärker samverkan och gör att vi skapar starkare band mellan civilsamhällets organisationer och kommunen. Missa inte chansen att vara med och påverka.
Datum: 1 oktober
Tid: 17.30 till 20.00, kvällen inleds med mingelfika fram till 18.00
Plats: Blidsbergs bygdegård, Blidsberg 204
Anmäl dig senast 19 september till petra.gronhaug@ulricehamn.se.
Arbetsgrupp
Våra olika verksamheter har bildat en intern arbetsgrupp för civilsamhällesfrågor. Kontakta gärna oss för mer information.
Petra Grönhaug, kommunledningsstaben
petra.gronhaug@ulricehamn.se
Patrik Andersson, kommunledningsstaben
patrik.andersson@ulricehamn.se
Marie-Louise Weise, sektor service
marielouise.weise@ulricehamn.se
Tomas Dahl, sektor service
tomas.dahl@ulricehamn.se
Marie Fherm, sektor lärande
marie.fherm@ulricehamn.se
Ida Werner, sektor välfärd
ida.werner@ulricehamn.se
Yohanna Sandahl, sektor välfärd
yohanna.sandahl@ulricehamn.se
Minnesanteckningar
18 augusti
Närvarande
Björn Wilhelmsson studieförbunden, Jenny Thilly studieförbunden, Nils Nilsson pensionärsorganisationerna, Gulli Håkansson trossamfunden, Tomas Jacov landsbygdsorganisationerna, Ruza Källström kommunen, Wiktor Öberg kommunen och Petra Grönhaug kommunen.
Presentation
En presentationsrunda genomförs då studieförbunden presenterar Jenny som sin nya representant istället för Björn. Jenny jobbar åt ABF i Ulricehamn/Tranemo. Björn kommer att jobba kvar inom ABF men i Borås.
Struktur för samverkan med civilsamhället
Efter en dialog och möjlighet för Petra att ändra i texten gällande utmaningar, lägga till en tidslinje, beskriva vad lotsen är och ändra kring åtagandet 5.2.1 ”att det finnas en tydlighet kring kontaktpersoner och kontaktytor” är gruppen enig om att riktlinjen är gemensam från samrådet.
Utkastet skickas ut med inbjudan till stormötet. Om de som inte närvarar har synpunkter på riktlinjen ska de vara inlämnade innan mötet.
Rapport om eventuellt instagramkonto
På förra mötet kom förslaget om ett gemensamt instagramkonto för Ulricehamns föreningsliv för samverkansaktiviteter. Petra har tittat på vidare på det tillsammans med Oskar på UIF och med kommunens kommunikatörer. Det är genomförbart om föreningarna är intresserade. Det är respektive förening som taggar kontot som samarbetspartner när de gör sina egna inlägg. Vi lyfter frågan om intresse på stormötet.
Höstens stormöte
Plats: Petra funderar på om vi ska genomföra ett stormöte utanför centralorten och gruppen nappar på idén och föreslår Blidsbergs bygdegård. Petra bokar.
Datum: Det visar sig i dialogen på mötet att det tidigare beslutade datumet den 24 september kolliderar med andra aktiviteter så mötet beslutar att byta dag till den 1 oktober
Tema och värdegrund
Petra berättar om de utvecklingsområden som har varit under de 4 gångna åren och de som är på förslag framöver. De som förslås framöver är föreslagna på stormötet i våras. Det är tre som är på väg att prioriteras bort: Tillgänglighet som ändå är ett område om kommunen jobbar mycket med då en handlingsplan för ökad delaktighet för personer med funktionsnedsättning är på väg upp för beslut inom kort. Landsbygd som ändå genomsyrar all verksamhet som gör i vår samverkan då landsbygdsorganisationerna är starka i Ulricehamn. Digital kompetens är det tredje området.
Sociala medier blir en del på mötet eftersom samrådet lyft frågan om gemensamt instagramkonto. Därför passar det bra med tema Digital kompetens för stormötet. Vi kommer bland annat prata om att det är viktigt att inte lägga ut foton på personer utan medgivanden. Det är en värdegrundsfråga. Därför lyfter vi ingen extra fråga på detta möte.
Föreningarna ska också få möjlighet att lämna slutgiltiga synpunkter på och godkänna strukturen innan den skickas upp för politiskt beslut till kommunfullmäktige.
Ljusfesten för barnkonventionen 20 november
Petra informerar om att det även i år kommer att vara en ljusfest för att fira barnkonventionens födelsedag den 20 november. Barn på förskolorna målar ljuslyktor som ställs i upp på torget, underhållning och föreningsmedverkan. De föreningar som var med förra året har fått en inbjudan övriga får en inbjudan i samband med utskick inför stormötet.
Kommande möten
- 1 oktober, stormöte
- 10 november, samråd, Årås säteri Landsbygdsalliansen bjuder in Vårens möten beslutas på nästa möte