Vikarieportalen

För dig som jobbar som timvikarie hos oss.

Pedagog och barn på en förskola

TimePoolWeb

För att arbeta som timvikarie i Ulricehamns kommun måste du lägga dig tillgänglig i din kalender för att kunna bli bokad på arbete och för att få rätt lön. Detta gör du genom att använda TimePoolWeb

Manualer på hur du använder TimePoolWeb hittar du i flikarna nedan.

Första gången du använder TimePoolWeb använder du ditt användar-ID och lösenordet TimePool. Du får därefter  en hänvisning att byta till ett personligt lösenord.

Håll din tillgänglighet uppdaterad i TimePoolWeb. Vet du att du inte kan arbeta en viss dag eller tid – ta i så fall bort tillgängligheten snarast möjligt. Bokningar sker efter tillgänglighet.

Logga in på intranätet hemifrån

Du kan logga in på Ulricehamns kommun intranät antingen i dator eller i mobiltelefon/surfplatta. På intranätet hittar du mejl, självservice, telefonlistor och annan viktig information om att vara anställd i kommunen.

Byte av lösenord till intranät och e-post

Lösenordet till intranätet och e-posten fungerar i 6 månader, därefter måste du ange ett nytt lösenord. Om du får felmeddelande när du ska logga in med sms-inloggning beror det vanligtvis på att lösenordet måste bytas.

Gå in på webb-adressen portal.ulricehamn.se Klicka på länken som heter ”Klicka här för att byta lösenord”. Följ sedan instruktionerna.

Ladda ner all information i portalen som en fil: Manual till vikarie 2019 (pdf)

Viktigt att tänka på för dig som vikarie

Det här behöver du som är vikarie i Ulricehamns kommun tänka på.

  • Ditt bemötande är viktigt!  Tänk på att alltid presentera dig, hellre en gång för mycket.
  • Fråga personalen vad de vill att du ska göra under dagen.
  • Hänvisa svåra frågor till ordinarie personal.
  • Ta del av gällande vikarieinformation om bland annat utrymningsvägar och rutiner vid brand.
  • Ta alltid med mat om du inte fått någon annan information. Fråga ordinarie personal vad som gäller med måltider. På vissa arbetsplatser finns pedagogisk måltid, då är det viktigt att specialkost anmäls till köket snarast möjligt.
  • Håll din tillgänglighet uppdaterad i TimePoolWeb. Vet du att du inte kan arbeta en viss dag/tid – ta i så fall bort tillgängligheten snarast möjligt. Bokningar sker efter tillgänglighet.
    • Ju fler timmar och längre pass du ligger tillgänglig desto större chans att bli bokad.
    • Vid direktbokning får du en bokningsbekräftelse på sms och du har ingen möjlighet att tacka nej.
    • Du har en timmes inställelsetid
  • Introduktion av arbetsplatsen sker normalt via kontakt med arbetsplatsen. Detta gäller dock inte alla verksamheter! Kolla hur det fungerar just där du ska arbeta.
  • Passande kläder för yrket är viktigt. Vissa arbetsplatser tillämpar arbetskläder. Inom förskola, skola och funktionsnedsättning är du oftast ute minst en gång under dagen även i regn och snö. Regnkläder, stövlar, varma kängor kan behövas, så klä dig efter väder. Använd dock inte paraply.
  • Det är rökförbud på kommunens arbetsplatser. Ingen rökning är tillåten under arbetstid.
  • Det är inte tillåtet att använda mobiltelefon på arbetstid, utan enbart på raster. Väntar du ett viktigt samtal från läkare eller annat – tala om att du behöver ha telefonen på dig.
  • Det är inte tillåtet att fotografera i någon av våra verksamheter. Tänk på att sekretessreglerna även gäller på sociala medier som exempelvis Facebook.
  • Privata samtal mellan kollegor förs på rasten.
  • Använd inte parfym på grund av allergier.

Logga in i TimePoolWeb från dator

För att arbeta som timvikarie i Ulricehamns kommun måste du lägga dig tillgänglig i din kalender för att kunna bli bokad på arbete och för att få rätt lön. Detta gör du genom att använda TimePoolWeb

Logga in med ditt användar-ID och lösenordet (klicka på bilden för att göra den större).

Är det första gången du loggar in använder du ditt användar-ID och lösenordet TimePool. Du får då hänvisning om att byta till ett personligt lösenord.

Startsidan består av en meddelanderuta samt dina bokningar sju dagar framåt. Rutan ”Mina förfrågningar” används ej då direktbokning tillämpas i Bemanningsenheten.

Meddelanderutan i TimePoolWeb

Klicka på ”Personlig kalender” till vänster i menyn. I din personliga kalender lägger du dig tillgänglig när du har möjlighet att vikariera.

För att lägga dig tillgänglig ett pass i taget klickar du på någon av raderna i det datumet du vill lägga dig tillgänglig. Tänk på att lägga dig tillgänglig under hela verksamhetens öppettider. Du kan dock bara bokas max 8 h inom skola förskola, kost och lokalvård och max 10 h inom äldreomsorgen.

Personlig kalender.

I fönstret som öppnas väljer du starttid (”Från”) och sluttid (”Till”) för ditt tillgänglighetspass. Du kan även välja ”Heldygn” genom att markera kryssrutan för detta. Tänk på att ju längre pass du lägger dig tillgänglig desto större chans har du att få bokningar. Klicka ”Ok”.

Här skriver du in starttid och sluttid för ditt tillgänglighetspass.

Efter att du klickat på ”Ok” läggs ditt nya tillgänglighetspass till i din kalender. För att ändra eller ta bort ett tillgänglighetspass klickar du på det passet och väljer ”Ta bort”.
Om du vill lägga dig tillgänglig en längre period klickar du på knappen ”Anmäl tillgänglighet”.

Välj klockslag för tillgängligheten. Eller kryssa i heldygn om du vill och kan jobba mycket. Tänk på att det blir samma tid på alla dagar i intervallet.

Välj startdatum och slutdatum.

Välj vilka veckodagar du ska lägga dig tillgänglig i intervallet.

Om du vill lägga till exempelvis varannan vecka skriver du ”2” i ”Upprepa var … vecka”. För var tredje vecka ”3” och så vidare.

Kontrollera i kalendern att passen lagts till korrekt.

För att ta bort tillgänglighet i ett längre intervall klickar du på knappen ”Ta bort tillgänglighet”.

Välj datumintervall som du vill ta bort din tillgänglighet och klicka sedan på ”Ta bort”.

När du uppdaterat din tillgänglighet i TimePool kan du logga ut genom att välja ”Logga ut” längst upp under ditt namn i högra hörnet.

Logga in i TimePoolWeb från mobiltelefon eller surfplatta

Du kan även logga in i mobiltelefon/surfplatta för att uppdatera din tillgänglighet. Inloggningen fungerar i både iPhone- och Androidtelefoner. Om du får problem med inloggningen i Google Chrome i telefonen kan du istället ladda ner Firefox.

Fyll i dina inloggningsuppgifter för Timepool och välj ”Logga in”

När du blivit inloggad i Timepool Web väljer du ”Kalender” för att lägga dig tillgänglig.

Klicka på plus-tecknet på den dagen du vill lägga dig tillgänglig.

Fyll i den tid du vill ligga tillgänglig och välj sedan ”Spara”. För att ta bort befintlig tillgänglighet väljer du istället ”Ta bort”.

När du valt ”Spara” kommer du att kunna se din tillgänglighet i kalenderöversikten. Du kan bara se en vecka i taget i den mobila versionen.

 

 

Logga in på intranätet hemifrån

Följande instruktioner gäller för inloggning i dator.

Gå in på inloggningssidan för Kommunity

Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka sedan ”Ok”. (Obs! Användarnamnet nedan är bara ett exempel. Du fyller i ditt eget användarnamn.)

Om uppgifterna är korrekta kommer du att få ett sms till din mobiltelefon med ett engångslösenord. Det består av sex tecken som du ska ange på nästa sida som öppnas. Du behöver inte skriva med stora bokstäver eller med bindestreck.

 

Du ska inte stänga något av de fönstren som öppnas under inloggningen till intranätet.

Om fönstret nedanför dyker upp vid inloggningen klickar du ”Kör”. Du kan även markera ”Visa inte det här meddelandet…” för att slippa välja ”Kör” varje gång du loggar in.

 

Om allt har fungerat ska du nu slussas vidare till intranätet!

Vid sjukdom eller vård av barn

• Vikarier som blir sjuka/vabbar ska anmäla det direkt till den arbetsplatsen den är bokad på. Viktigt att vikarien sjukanmäler sig till varje arbetsplats om den är bokad på flera olika platser. Bemanningsenheten registrerar detta så att sjuklön betalas ut.
• Är du sjuk längre än sju dagar och är bokad behöver du även skaffa sjukintyg från läkare för att ha rätt till sjukersättning. Detta gäller alltid, oavsett vem som betalar ut sjukersättning. Läkarintyget ska skickas till Bemanningsenheten.
• Tänk på att det är viktigt kring sjukdom att vara hemma så pass länge så det inte smittar. Vid magsjuka måste du exempelvis vara hemma minst 48 timmar efter sista symtom.

Det här behöver du som är vikarie i Ulricehamns kommun tänka på.

  • Ditt bemötande är viktigt!  Tänk på att alltid presentera dig, hellre en gång för mycket.
  • Fråga personalen vad de vill att du ska göra under dagen.
  • Hänvisa svåra frågor till ordinarie personal.
  • Ta del av gällande vikarieinformation om bland annat utrymningsvägar och rutiner vid brand.
  • Ta alltid med mat om du inte fått någon annan information. Fråga ordinarie personal vad som gäller med måltider. På vissa arbetsplatser finns pedagogisk måltid, då är det viktigt att specialkost anmäls till köket snarast möjligt.
  • Håll din tillgänglighet uppdaterad i TimePoolWeb. Vet du att du inte kan arbeta en viss dag/tid – ta i så fall bort tillgängligheten snarast möjligt. Bokningar sker efter tillgänglighet.
    • Ju fler timmar och längre pass du ligger tillgänglig desto större chans att bli bokad.
    • Vid direktbokning får du en bokningsbekräftelse på sms och du har ingen möjlighet att tacka nej.
    • Du har en timmes inställelsetid
  • Introduktion av arbetsplatsen sker normalt via kontakt med arbetsplatsen. Detta gäller dock inte alla verksamheter! Kolla hur det fungerar just där du ska arbeta.
  • Passande kläder för yrket är viktigt. Vissa arbetsplatser tillämpar arbetskläder. Inom förskola, skola och funktionsnedsättning är du oftast ute minst en gång under dagen även i regn och snö. Regnkläder, stövlar, varma kängor kan behövas, så klä dig efter väder. Använd dock inte paraply.
  • Det är rökförbud på kommunens arbetsplatser. Ingen rökning är tillåten under arbetstid.
  • Det är inte tillåtet att använda mobiltelefon på arbetstid, utan enbart på raster. Väntar du ett viktigt samtal från läkare eller annat – tala om att du behöver ha telefonen på dig.
  • Det är inte tillåtet att fotografera i någon av våra verksamheter. Tänk på att sekretessreglerna även gäller på sociala medier som exempelvis Facebook.
  • Privata samtal mellan kollegor förs på rasten.
  • Använd inte parfym på grund av allergier.

Publicerat av Ulrika Emtervall den 1 juni 2016, senast ändrad den 15 november 2019 av Gabriela Velasquez

Adress

Besöksadress:
Bemanningsenheten Höjdgatan 3,Ulricehamn. Besök måste boka i förväg, kontakta oss först.
Epost:
bemanningsenhet@ulricehamn.se
Telefontid: Mån- fre 06.30-15.30

Hjälpte informationen på denna sida dig?